Comprendre la GED d'Oslaw : on se connecte à la vôtre
Le principe : Oslaw ne remplace pas votre stockage, il s'y connecte.
Écrit par Louis
Dernière mise à jour Il y a environ 14 heures
La GED (gestion électronique des documents) d'Oslaw ne remplace pas votre stockage : elle se connecte au vôtre. Vos pièces restent chez votre fournisseur — Google Drive, SharePoint ou Dropbox — et Oslaw les organise, les range et les retrouve pour vous.
Le principe : « on se connecte à la vôtre »
Vos documents restent chez vous : Oslaw n'héberge pas vos fichiers. Aucune migration de pièces.
Connexion par votre propre espace (BYO) : vous gardez la propriété de vos données. La protection du secret professionnel dépend alors aussi de la façon dont vous configurez la sécurité de cet espace (droits d'accès, authentification) : voir Sécurité et confidentialité.
Un dossier Oslaw = une arborescence créée et tenue à jour automatiquement chez votre fournisseur.
Sécurité et permissions
Oslaw ne supprime jamais vos fichiers : l'application peut seulement les lire, les modifier ou en ajouter - jamais en effacer.
ℹ️ Renommer un dossier depuis Oslaw renomme aussi le dossier correspondant chez votre fournisseur.
Au sein de votre espace de stockage, l'accès à chaque dossier juridique dépend de qui en est membre dans Oslaw : un dossier restreint n'est ouvrable que par ses membres, même si l'ensemble du cabinet voit la liste des dossiers dans l'arborescence.
ℹ️ Ce contrôle se propage jusqu'à votre fournisseur de stockage et jusqu'à la recherche globale (⌘K) : retirer un collaborateur d'un dossier dans Oslaw supprime aussi son accès au dossier correspondant chez le fournisseur, et le dossier disparaît de ses résultats de recherche.
Pour un cloisonnement renforcé, les dossiers confidentiels peuvent être rangés dans une GED distincte, si elle est configurée dans les paramètres.
Quel fournisseur choisir
📷 Capture d'écran à insérer : l'écran de choix du fournisseur de GED
Ce qu'Oslaw fait pour vous
Range chaque document dans le bon dossier, à condition d'avoir défini au préalable votre convention de nommage - cette étape de configuration initiale conditionne la suite.
Nomme les fichiers selon cette convention.
Rend tout cherchable depuis la recherche globale (⌘K).
ℹ️ Un seul fournisseur est actif à la fois pour le cabinet. Vous pouvez toutefois changer de dossier de rangement dans le temps (rollover).
ℹ️ Changer de fournisseur ne migre pas automatiquement vos documents déjà classés. Ils restent uniquement accessibles depuis l'ancien fournisseur - plus depuis Oslaw, recherche ⌘K comprise - tant que vous ne les avez pas migrés vous-même vers le nouveau fournisseur avant de basculer.
Pour aller plus loin
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