Changer de fournisseur pour vos documents

Oslaw relie chaque dossier à son espace chez votre fournisseur de stockage (Google Drive, SharePoint, Dropbox ou OneDrive). Lorsque vous changez de fournisseur, nous ne déplaçons pas vos fichiers : vous les copiez avec l'outil de votre nouveau fournisseur, puis Oslaw retrouve chaque dossier dans cette copie.

1. Copier vos fichiers

1. Copiez vos dossiers vers le nouveau fournisseur avec son outil de migration (Migration Manager pour Microsoft 365, par exemple).

2. Conservez le nom de chaque dossier tel quel. Oslaw reconnaît un dossier à sa référence, placée en tête de son nom.

3. Gardez l'ancien fournisseur connecté jusqu'à la fin de la copie.

2. Connecter le nouveau fournisseur

1. Ouvrez Paramètres, onglet Intégrations.

2. Déconnectez l'ancien fournisseur. Vos fichiers restent chez lui.

3. Connectez le nouveau, puis choisissez le dossier de rangement qui contient vos dossiers copiés.

3. Relier vos dossiers à leur copie

1. Ouvrez Reprise de données, étape « Reconnaître ce que vos outils savent déjà ».

2. Sur la ligne de votre espace documentaire, cliquez sur « Choisir les emplacements à balayer » et cochez les dossiers qui contiennent vos dossiers copiés. Oslaw lit les dossiers placés directement dans chaque emplacement coché.

3. Lancez la recherche. Oslaw vous propose, pour chaque dossier, l'espace qui lui correspond.

4. Confirmez ou écartez chaque proposition. Une fois la proposition confirmée, le bouton Documents du dossier ouvre le nouveau fournisseur.

4. Les dossiers non retrouvés

Ouvrez la fiche du dossier, supprimez le lien qui pointe vers l'ancien fournisseur, puis cliquez sur « Créer le dossier » ou sur « Relier un dossier existant ».

Bon à savoir

• La recherche peut être relancée autant de fois que nécessaire, par exemple après la copie d'un nouveau lot de dossiers.

• Pour confirmer une proposition, il faut être autorisé à relier les dossiers de la reprise et avoir accès au dossier concerné.