Émettre un avoir

Une facture émise est une pièce comptable : elle ne se supprime pas. Pour la corriger, en partie ou en totalité, émettez un avoir.

Avoir total ou partiel

• L'avoir total crédite l'intégralité du reste dû : la facture est annulée.

• L'avoir partiel ne porte que sur certaines lignes ou un montant. La facture reste valide pour le reste, et vous pouvez émettre plusieurs avoirs successifs sur une même facture.

Émettre l'avoir

1. Depuis la facture concernée, lancez l'assistant d'avoir.

2. Choisissez Avoir total ou Avoir partiel. Pour un avoir partiel, cochez les lignes à créditer, puis ajustez la quantité ou le montant HT.

3. Indiquez le Motif de l'avoir. Cette mention est obligatoire et figure sur l'avoir remis au client.

4. Validez : l'avoir est numéroté et son PDF archivé au coffre du cabinet.

Capture d'écran à insérer : l'assistant d'avoir avec la sélection des lignes à créditer.

Si vous facturez avec Pennylane

Quand la facture existe aussi chez votre prestataire de facturation, Oslaw vous demande Comment cet avoir est-il émis ?

• Oslaw l'établit : l'avoir est créé chez votre prestataire, avec le numéro et la date qu'il lui attribue.

• Il existe déjà chez mon prestataire : vous l'y avez déjà émis. Oslaw s'y rattache sans le recréer et rapatrie son PDF officiel au coffre du cabinet. Vous évitez ainsi une seconde pièce comptable.

Pour une facture d'historique sans contrepartie chez votre prestataire, choisissez Je dépose son PDF et joignez l'avoir que vous avez établi ailleurs. Il est archivé comme pièce probante.

L'avoir conserve le lien avec la facture d'origine. Sur une facture en devise étrangère, il reprend le taux de change figé de la facture initiale.

Pour aller plus loin

• Émettre une facture

• Suivi des paiements

• La TVA dans Oslaw

• Factures en devise étrangère