⚖️ Audiences, facturation et dossiers : une version construite sur vos demandes
Cette version répond en grande partie à vos demandes des dernières semaines. Elle porte sur les audiences, la facturation et la tenue des dossiers, avec quelques corrections de fiabilité.
Audiences et juridictions
Un dossier organise désormais ses audiences par procédure, et la nature comme le statut de la procédure se reportent sur les audiences à venir.
Le titre de vos invitations d'agenda peut reprendre la référence du dossier et un libellé court de juridiction, que vous réglez dans Paramètres, Listes, Juridictions.
La première note d'une audience figure dans le corps de l'invitation, et l'agenda de chaque avocat affecté suit ses modifications.
Une audience déjà terminée ne déclenche plus aucune invitation : votre historique se renseigne sans notifier personne.
Chaque juridiction porte ses services et leurs coordonnées, et Oslaw vous signale les changements sur celles que vous utilisez.
Facturation
Les totaux d'une facture émise par Pennylane sont ceux que Pennylane arrête, au centime près : la facture dans Oslaw et le PDF remis à votre client concordent.
Une remise se pose sur le brouillon et accompagne la facture jusqu'à votre outil de facturation.
Le solde dû s'affiche dès l'émission, avoirs déduits une seule fois, dans la liste, dans la fiche et dans vos relances.
Une facture reprise de votre ancien logiciel peut être marquée comme annulée, sans émettre d'avoir et sans consommer de numéro.
Les mentions de vos factures se personnalisent, en français et en anglais.
Contacts, dossiers et documents
Dans l'onglet Parties, une ligne rattachée se masque pour un dossier seulement, et la recherche d'un contact occupe toute la largeur.
Le survol du nom d'une pièce, dans l'onglet Fichiers, en affiche l'aperçu sans l'ouvrir.
« Mes contributions » compte toutes vos activités facturées, abonnements compris, et une activité se duplique depuis son menu.
Si vous changez d'espace de stockage, Oslaw retrouve vos documents dans le nouvel espace et rattache chacun à son dossier.
Fiabilité au quotidien
Le dépôt de documents vers SharePoint et OneDrive fonctionne de nouveau, jusqu'à 150 Mo par fichier.
Le volet Oslaw dans Outlook vous demande votre code de second facteur au lieu de rester bloqué.
Votre connexion à Claude ne s'interrompt plus lorsque vous saisissez un code de vérification dans Oslaw.
Un e-mail non remis à votre client porte la mention « Non délivré », avec sa cause expliquée en français.
L'impact : les avocats retrouvent dans leur agenda les informations utiles sur une audience, et la facture remise au client est la même, au centime, dans Oslaw et dans Pennylane.